一、活动邀约
1、论坛经常有会员邀约各种聚会活动、户外活动。活动无固定发起者，凡有责任心、有能力、有兴趣者均可发起邀约。
2、活动邀约请在论坛发贴，发贴时应说明活动线路、活动时间、活动形式、活动需要的装备以及活动大概费用。
3、参加活动的人都是具有法律意义的独立民事行为能力的成年人。 没有独立民事行为能力的人，须由法定监护人陪同或由法定监护人指定陪同人。
4、活动的邀约者和参加者本着自由组合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加各种活动。 论坛会员召集的聚会和户外活动属个人行为，与论坛的运行无关。发起者承担的组织工作，完全是自愿和义务的，不收取参与者任何组织费、劳务费。 发起者不会对任何个人承担法律责任。这点大家都应该保持清醒地认识和共识。
5、出行活动邀约人必须要求每一位参与者购买保险，并要求携带相关安全装备。
6、未在论坛注册者跟随注册会员参与活动，注册会员有义务向其宣讲本公约并确认其认可本公约的全部内容。
7、聚会以及户外活动不允许酗酒，饮酒者纯属个人行为，如果因饮酒发生安全事故，由当事人自行负责。
8、参与活动的车必须是合法的车辆，且拥有全额保险。
二、活动费用
1、组织费：车友会活动组织由具有经验的车友义务组织，不收取组织费。
2、通讯费：但由于组织以及活动过程中需发生较多的电话费用，切很多费用为较高的漫游费用，因此，应该将电话费纳入公共费用当中，以公费购卡或者冲值的方式体现。短线（2-4天）：30元，长线（5-8天）50元，超长线（8天以上）100元。
3、车辆使用费：车主提供汽车除了承担车辆的磨损以外，还将承担必须的车辆出行前检修，回来以后保养、美容，更换机油、滤清器等费用，因此，所有参与活动的乘客应支付车辆使用费：50元/车.天，由乘坐该车的乘客AA分担。
4、路桥费：活动过程中所产生的过路过桥费，由车上所有驾乘人员AA制分担。
5、燃油费：活动过程中所产生的燃油费，由车上所有驾乘人员AA制分担。出发前驾驶员应给车辆加足油，回来后所有驾乘人员也应该为车辆加足油。
6、公用物资费：出行需要租用或够买公用物资。公用物资由所有参与活动的成员统一AA分担。
7、路途中发生的车辆维修费：车辆在路途中发生故障，在当地产生的所有维修费用，凡是不能在保险公司报销的，由车上的驾乘人员AA分担。
8、路途中出现的罚款：路途中出现违章驾驶以外的非正常罚款（如脏车罚款、压草皮罚款以及当地路霸以各种名目的罚款），由驾乘人员AA分担。
三、活动分工
1、由于我们的活动属于邀约活动，没有任何赢利机构专业组织，因此，每一位参与的成员都应该具有团队精神并且在活动过程中承担相应的分工（如：驾驶、领航、伙食、拍摄、娱乐、住宿安排等）。不能够等、靠、要，也不能够提出过分和特殊要求。
2、活动的分工根据成员的爱好和特点由大家选举推荐产生，任何成员不能逃避工作或者对工作的轻重挑三拣四。
四、免责条款
1、所有出行成员出行前必须签定出行承诺声明书，否则邀约者应取消其出行资格。（样板附后）
2、由于会员是义务组织活动，非专业机构，因此，出行在外，在住宿、用餐方面都有可能出现意外状况，将会根据实际情况对行程进行修改。参与活动的成员应清楚地认识到这样的情况。
3、凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任参与活动的其他人不承担，发布邀约贴的论坛不承担，如发生车辆损害后果，参与活动的其他车辆的人不承担，发布邀约贴的论坛不承担，保险公司无法解决的部分，由乘坐该车的驾乘人员共同承担（因驾驶员违章驾驶的除外）。
4、当出现意外情况时，所有活动参与人员均有义务进行救助，但任何人不承担由此造成的所有损失，由受损害人自行解决。
5、出行在外，请注意言行，避免与当地或路途中的人发生矛盾。如果因个人原因在外与人发生冲突，所有后果由当事人全权承担，并将追究由此给集体成员造成的损失。